顧芊芊第一個看到秦志剛發的消息,她對鄭浩宇說:“秦哥和通達對接完畢,簽收單拍照發群里了。對方啥時候付款?”
“根據合同,咱們開出發票給對方后7個工作日內付清余款。”鄭浩宇對于合同條款記得特別清楚,尤其是收款的方式。
“開發票?我還沒開過發票呢。咱們公司有發票嗎?”顧芊芊只是兼職出納,還沒接觸過發票這方面的事。
鄭浩宇愣了一下,頓時明白:“咱們公司好像還沒去申請?目前沒錢請專職會計呢。這樣吧,明天我來弄一下。現在是電子發票,應該容易辦。在沒錢請會計之前,先由我兼著吧。”
“鄭總可真是身兼多職啊。”楊珂坐在后座,從夢中醒來,剛好聽到他倆的對話,不免揶揄。
“咱們誰不是這樣呢。楊哥你數一下你負責了哪些工作?”鄭浩宇問楊珂。
楊珂想了一下:“我負責運營、后臺管理、還要談品、助播、客服,真不少啊。”
“是啊。你原來有沒有想過某一天會從程序員變成現在的多面手?”
“我從沒想過。35歲的危機倒是我一直有。但我沒想到,36歲會另起一行。”楊珂自我解嘲。
三人正討論著,鄭浩宇的電話響了,是廠長黃谷。
“鄭總啊,我怎么聽說咱們賣出去的貨有不少退貨?”黃谷語氣焦慮。
鄭浩宇耐心地解釋道:“線上銷售就是這樣的。沒發貨前他們可以點退貨,收到貨之后也可以7天無理由退貨。只要是控制在一定的比例就好。我們今天后臺已經看過了,目前退貨比例不到百分之五,客戶收貨后是否退貨,就關系到咱們的質量、價格,性價比了。黃總,不用著急,都是正常現象,我們的客服人員都會及時處理的。”
黃谷對于這一塊沒概念,他將信將疑地掛了電話。他生怕白忙乎。
楊珂在一旁提醒道:“到時候顧客退貨,倉儲部門要及時點單,時效性很重要。我會和庫管那邊溝通。現在開始銷售了,有個最重要的問題需要解決。”
鄭浩宇:“什么問題?”
“客服。直播的時候,我和秦哥都可以做客服,但是,平時日常的客服也很重要。但咱們每個人都還有別的工作要做。一旦開始銷售,就會有很多售后問題,都需要專人來解決。”楊珂提到一個很現實的問題。
“可是我們現在雇不起專人啊。咱們四個人輪班能不能解決?”目前這個階段,鄭浩宇只能盡可能地減少開支。
楊珂想了想:“也不是不可以,那就得做個排班表,大家都進行統一的客服培訓,保證在營業時段有人回復。如果在規定的值班時間臨時有別的事要處理,必須得找一個人代替,總而之不能沒人回復。這也是店鋪評分的一個非常重要的指標。”
顧芊芊問楊珂:“楊珂,店鋪評分低會怎樣?罰款嗎?”
“直接罰款倒不會,但影響很壞。特別是物流和客服是重中之重。如果店鋪評分低,在消費者心目中的信任度就會打折扣,另外,我們到外面去談主播帶貨的時候,人家一看你店鋪評分低,都不想帶,怕影響主播自己的聲譽和口碑。”楊珂詳細給顧芊芊做科普。
“影響這么大啊。那確實要回復及時。就拿我自己為例,如果我買東西的時候,商家半天沒回復或者一直用機器人回復,我基本上就懶得再看,扭頭就換一家。反正海量商品任我選。”顧芊芊現身說法。
鄭浩宇也深知這個問題的重要性,“客服問題不能疏忽,楊哥你排個班,我們輪流值班,每天早上大家相互提醒一下當天的值班人員。”
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