第二天,龔仲就將自己檢查情況,單獨向董昕副主任作了詳細匯報。最后,龔仲總結性地說道:“董主任,我仔細地將這三個月的費用進行了分析,感覺這三個月交通專項經費大大超出預算,主要原因就是因為維修費用不正常引起的。這些不正常情況,主要表現在三個方面。”
龔仲說到這里,有意地暫時停止了一下,一方面是緩和氣氛,另一方面是盡量注意措辭。而董昕副主任則表情嚴肅,沒有立即接口問龔仲什么。他知道,龔仲這樣說,肯定會有具體地解釋說明。
龔仲緩和了一下語氣,繼續說道:“一是金額較大,這三個月的維修費用比平時翻了幾番,比去年同期也增加了好幾倍;二是近三個月的維修費用中夾雜著前幾個月的維修費單據,特別是十二月份報銷的維修費中,還有六月份的維修單據。而我們的汽車維修費,正常情況下是每個月結算一次,個別情況有上個月發生的維修費用還可理解,怎么可能費用發生后半年才結算?三是這些維修費用報銷,沒有經過我審批。”
龔仲只是將查到的反常情況作了匯報,并沒有提出建議怎么處理。他非常清楚,這些情況如果如實向局領導匯報,肯定會被局領導狠狠地批評,董昕副主任也不會同意將情況如此報上去。而且這里面到底有什么問題,龔仲自己也不清楚。董昕副主任考慮了一下,說道:“中心不是規定,所有報銷都要你簽字嗎?怎么這些維修費用沒有經過你審批,財務就付款了?”
龔仲回答道:“平時都要我簽字后,財務才付款的。但這些費用為什么沒有經過我簽字,財務就付款了,具體情況我也不知道。”
董昕副主任聽到龔仲這樣回答,有些不高興了。質問龔仲道:“龔主任,你是財務負責人,出納也屬于辦公室管理。現在發生這樣的情況,你居然說不知道,龔主任,這好象不對吧?”
沒有等龔仲解釋,董昕副主任繼續說道:“這樣吧,龔主任,你找幾條理由,寫一個說明材料,先報到財務處去。這些具體情況,暫時就不追究了,以后注意點就行了。”
聽到董昕副主任這樣安排,龔仲感覺到有些哭笑不得。交通專項經費超預算了,其根本原因自己也初步查出來了。如果要較真的話,董昕副主任應該著手安排專人,去修理廠進一步查核這些維修費用反常的真實情況,而不應該把這些主要問題放下,卻來追究報賬手續問題。
但沒有申辯什么。離開董昕副主任的辦公室后,他立即找到出納敬菲,問道:“敬會計,近三個月的車輛維修費用,怎么沒有我簽字,你就付款了?”敬菲回憶了一下,不輕不重地回答道:“真的啊!可能當時沒有細心,看到董主任簽字了就付款了。”
龔仲提醒敬菲道:“以后一定要注意點,不管是機關后勤保障中心,還是正氣物業公司,所有支出都要我簽字才能辦理付款手續。這是中心制度規定的,如果我沒有簽字,你就不能辦理付款手續。剛剛董主任批評我了,你今后一定要注意點。”
龔仲沒有批評敬菲,她畢竟是一位快退休的老同志了,必要的尊重是應該的。但他還是對她進行了必要的提醒,并側面告訴她此次就算了,以后不能重犯。回到自己的辦公室后,龔仲就按照董昕副主任的指示,開始思考找出幾條能夠說明交通專項經費超預算,但既不影響中心的工作形象,又能讓局領導理解的理由。_a